تکنولوژی

سیستم کنترل تردد چیست و چه کاربردهایی دارد؟

کنترل تردد تعیین می کند چه افرادی می توانند به منابع موجود در یک مکان یا سازمان دسترسی داشته باشند. کنترل تردد یکی از اصول ضروری امنیت است که درصد خطر را برای کسب و کار یا سازمان به حداقل می رساند.

کنترل تردد فیزیکی دسترسی به محوطه ها، ساختمان ها، اتاق ها و دارایی های فیزیکی فناوری اطلاعات را محدود و مشخص می کند.

برای تأمین امنیت دیتا سنتر تجهیزات، سازمان ها از سیستم های کنترل تردد الکترونیکی یا همان دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنند که برای محدود سازی و کنترل تردد و ردیابی داده های تردد، به اسناد هویت کاربر، کارت های کنترل تردد کارکنان، اطلاعات بیومتریک و گزارشات متکی هستند. برخی از این سیستم ها برای کنترل تردد هوشمند به اتاق ها و ساختمان ها، دارای پنل های کنترل تردد و همچنین آلارم هستند و قابلیت اتصال به یک نرم افزار مانیتورینگ را نیز دارا می باشند.

سیستم های کنترل تردد با ارزیابی اطلاعات ورود شامل گذرواژه‌ ها، شماره شناسایی شخصی (PIN)، اسکن های بیومتریک، علائم امنیتی یا سایر عوامل تأیید اعتبار، وظیفه مهم تأیید هویت و کنترل هوشمند تردد را انجام می دهند. سیستم های کنترل تردد چند عاملی، که نیاز به دو یا چند عامل برای تأیید اعتبار دارند، اغلب بخش مهمی از لایه های نظارتی و دفاعی تجهیزات کنترل تردد را تشکیل می دهند.

سامانه کنترل تردد چگونه کار می کند؟

سیستم های کنترل تردد متصل به درب با یک دستگاه قفل الکترونیکی کار می کنند. این وسیله را می توان روی درب ورودی اصلی و یا درب های درون مجموعه قرار داد. برای ورود به ساختمان یا اتاق، کاربر باید قادر باشد اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهد – به عنوان مثال یک رمز عبور یا یک کارت. کارت روی یک کارت خوان کشویی کشیده می شود یا روی آن قرار می گیرد. در بعضی موارد ممکن است یک کد لازم باشد، به این معنی که از کاربر خواسته می شود که کد صحیح را روی یک صفحه کلید وارد کند.

سیستم های کنترل تردد متصل به درب از دستگاهی به نام کنترلر استفاده می کنند. هر کنترلر نرم افزار مخصوص به خود را دارد و نرم افزار اصلی روی سرور اجرا می شود. برخی از سرورها ممکن است صدها کنترل کننده را مدیریت کنند.

علاوه بر محدود کردن دسترسی، سیستم های کنترل تردد متصل به درب می توانند با سیستم های ویدیویی و آلارم به طور همزمان استفاده شوند، که به این ترتیب می توانید ببینید چه کسی وارد ساختمان می شود و هر رویدادی را که باعث فعال شدن آلارم شود را مشاهده کنید.

انواع مدل های سیستم کنترل تردد

کنترل تردد پرسنل و افراد (حضور غیاب)

سیستم های کنترل تردد پرسنل و افراد به طور کلی به سه دسته تجهیزات کنترل تردد کارتی، دستگاه کنترل تردد بیومتریک و سیستم کنترل تردد رمزی تقسیم می شوند.

تجهیزات کنترل تردد کارتی

کارت تردد در واقع یک کلید یا نشانه امنیتی است که به شما امکان دسترسی از طریق سیستم های کنترل تردد به عنوان مثال تجهیزات کنترل تردد اتاق سرور را می دهد. این سیستم ها به یک کارت خوان (نصب شده روی درب) نیاز دارند و شما با قرار دادن کارت خود روی کارت خوان، کشیدن آن یا وارد کردن آن می توانید به محل مورد نظر دسترسی پیدا کنید.

با استفاده از این کارت ها، کاربران دیگر نیازی به استفاده از کلید نخواهند داشت. اگر کد منحصر به فرد روی کارت شما توسط کارت خوان تشخیص داده شود، اجازه دسترسی توسط سیستم کنترل تردد هوشمند داده می شود.

دستگاه کنترل تردد رمزی

معمولا وقتی صحبت از احراز هویت می شود همه ما فورا به رمز یا شماره PIN فکر می کنیم که با وارد کردن صحیح آن اجازه دسترسی به هر شخصی داده می شود. استفاده از این روش در سیستم های کنترل تردد و حضور و غیاب کاملا رایج است؛ این روش همچنین در بانکداری و برای تأیید دسترسی به حساب هایی مانند ایمیل یا سایر حساب های آنلاین نیز مورد استفاده قرار می گیرد.

به کار گیری این روش تایید بسیار آسان و راحت است اما اگر رمز عبور فراموش شود، ممکن است مشکلات غیر قابل جبرانی به وجود بیایند.

خطر اصلی امنیتی در این روش همین رمز ها هستند. گذرواژه‌ها و PIN ها ممکن است هک یا کرک شده، به اشتراک گذاشته شده (عمداً یا غیر عمدی) یا به بیرون درز داده شوند، که هر یک از این موارد به سادگی به افراد غیر مجاز امکان دسترسی می دهد. برای جلوگیری از این مشکل باید مرتباً گذرواژه ‌ها را تغییر دهید. اما انجام این کار می تواند به یاد آوردن رمزعبور صحیح را از آنچه هست هم دشوارتر کند.

این نوع تجهیزات کنترل تردد بیشتر در راه حل های کنترل تردد برای املاک خصوصی یا شرکت های کوچکتر مشاهده می شود و نه در شرکت ها یا سازمان هایی با تعداد کارمندان و نقاط کنترل تردد زیاد. دلیل این امر این است که اگر از چندین رمز عبور استفاده شود یا از همان رمز عبور برای چندین درب یا پرسنل استفاده شود، این گزینه کنترل تردد می تواند به‌طور فزاینده ای پیچیده و غیر عملی شود و ایمنی کمتری داشته باشد. بنابراین در مقیاس پذیری این راه حل محدودیت هایی وجود دارد.

دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی و تشخیص چهره (بیو متریک)

سیستم های کنترل تردد بیومتریک مانند سیستم کنترل تردد اثر انگشتی، سطح امنیتی برتری نسبت به سایر سیستم های کنترل تردد مانند کارت یا رمز عبور دارند زیرا رمز خوان های بیومتریک افراد را شناسایی می کنند، نه کارتها یا رمزهای عبور. در گذشته تنها مؤسسات امنیتی رده بالا قادر به نصب سیستم های کنترل تردد بیومتریک بودند، اما اکنون هزینه سیستم های کنترل تردد بیومتریک با سیستم های کنترل تردد مبتنی بر کارت تقریبا برابر شده است.

سیستم های کنترل تردد بیومتریک از اسکنرهای بیومتریک به عنوان ابزاری برای تأیید اعتبار استفاده می کنند. رایج ترین سیستم های کنترل تردد بیومتریک، دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی، اسکنر عنبیه و اسکنر شبکیه است. این سیستم های کنترل تردد در مقایسه با روش های سنتی بسیار پیشرفته هستند و از امنیت بسیار بالایی برخوردارند. کارت ها و سایر دستگاه های مشابه کنترل تردد در مقایسه با کلیدها مزایای قابل توجهی ارائه می دهند اما ممکن است توسط افراد به سرقت بروند یا گم شوند. اما سیستمهای کنترل تردد بیومتریک برای اجازه دسترسی به ویژگیهای منحصر به فرد و فیزیکی هر کاربر متکی هستند.

دستگاه حضور و غیاب فراتکنو یکی از بهترین برند های دستگاهای حضور و غیاب می باشد که می توانید از سایت فروشگاهی اینصب تهیه کنید.

دستگاه‌ حضور غیاب از ابزارهای مورد استفاده در شرکت‌ها و ادارات می باشد که حضور، غیبت، مرخصی، اضافه کاری و سایر موارد مربوط به کارمندان را ثبت و کنترل می‌کند. این دستگاه‌ها انواع مختلفی دارند و هر کدام دارای مزایا و معایبی هستند. در ادامه به بررسی انواع دستگاه حضور و غیاب و مقایسه آنها می‌پردازیم.

دستگاه حضور غیاب چیست؟

کنترل تردد کارمندان و ثبت ساعت ورود و خروج آنها، یکی از مواردی است که برای نظم دادن به امور سازمان ها و شرکت ها لازم است. در گذشته ثبت ساعت ورود و خروج، به صورت دستی و بر روی کاغذ انجام می شد. اما امروزه این دستگاه ها هستند که کنترل تردد پرسنل را انجام می دهند و کار را بسیار راحت کرده اند.

با دستگاه حضور و غیاب، هر کارمند در هنگام ورود، خروج، مرخصی ساعتی و ماموریت، با انتخاب گزینه مربوطه ساعت ورود و خروجش به شرکت را ثبت می کند. این اطلاعات در حافظه دستگاه ذخیره شده و در پایان هر ماه توسط واحد مالی یا حسابداری مورد استفاده قرار می گیرند.

انواع دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند و هر کدام داری ویژگی خاصی هستند که برای جواب دادن به یک نیاز خاص مناسب می باشد. برای اینکه بدانید چه دستگاه حضور غیابی برای شرکت شما مناسب است، ما انواع آن ها را همراه با مزایا و معایبشان در ادامه توضیح دادیم تا بهترین گزینه را برای شرایط و نیازهای شرکتتان را انتخاب کنید.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

همانطور که از اسمش پیداست، این دستگاه با اثر انگشت کار می‌کند و کارکنان باید هنگام ورود به اداره یا شرکت، اثرانگشت خود را ثبت کنند تا ورود و خروج آن‌ها تایید شود.

مزایای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

از جمله مزایای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به عنوان رایج‌ترین انواع دستگاه حضور و غیاب در ایران عبارتند از:

– دقت بالا

از آنجایی که هر شخص دارای اثر انگشت منحصر به فرد خودش است، هرگز امکان پذیر نیست شخصی حضور و یا غیبت دیگران را ثبت کند و هر فرد ملزم به انجام این کار توسط خودش است. همچنین تاخیر یا زود رسیدن به محل کار، خروج زودتر از وقت و یا دیر موقع و همینطور اضافه کاری، با دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی قابل رهگیری است.

– محاسبه دقیق حقوق

از آنجایی که زمان کار به درستی و دقیق ثبت می‌شود، نه حقوق افراد بیش از حد پرداخت می‌شود و نه کمتر از میزان کار.

احساس مسئولیت بیشتر کارکنان: این سیستم با دقت حضور افراد را ثبت می‌کند و کارکنانی که دیر به محل کار می‌رسند، مشخص خواهند شد. از این رو کارمندان احساس مسئولیت بیشتری برای حضور به موقع دارند و تاخیر کاهش می‌یابد.

معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

– قیمت بالا

یکی از اصلی‌ترین معایب این سیستم، قیمت بالای آن است که برای هر شرکتی امکان تهیه آن وجود ندارد.

– عدم تشخیص اثر انگشت

گاهی ممکن است دست کارکنان دچار آسیب شود، از این رو تشخیص آن توسط دستگاه سخت‌تر و یا گاهی غیر ممکن می‌شود.

– عدم امکان تغییر اثر انگشت

از آنجایی که اثر انگشت به هویت یک فرد مرتبط است، امکان تغییر آن مانند رمزهای عبور وجود ندارد.

– غیر بهداشتی بودن

بیمارهای مسری و ویروس‌هایی مانند کرونا از طریق تماس دست مانند ویروس‌ها در این دستگاه‌ها به سادگی منتقل می‌شوند چراکه افراد مختلفی به آن دست می‌زنند.

دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره

دستگاه‌های حضور و غیاب با تشخیص چهره یکی از جدیدترین انواع دستگاه حضور و غیاب است که دارای تکنولوژی پیشرفته‌تری نسبت به دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی هستند. این سیستم برای هر شرکت و یا اداره‌ای مناسب نیست و بهتر است سازمان‌هایی از آن استفاده کنند که امنیت برایشان از درجه اهمیت بالایی برخوردار است.

مزایای دستگاه حضور غیاب با تشخیص چهره

– امنیت بالا

در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، با حضور افرادی که چهره‌شان ثبت نشده است و یا اجازه ورود به سازمان را ندارند، برای مدیر یا سیستم، پیام هشدار فرستاده می‌شود و همه افراد قابل رهگیری هستند.

– تطابق با سیستم‌های امنیتی

این دستگاه‌ها به آسانی با نرم افزارهای امنیتی قابل تطبیق هستند.

– دقت بالا

هر چند فریب این گونه سیستم‌ها غیر ممکن نیست، اما به خاطر تکنولوژی‌های به کار رفته در این دستگاه‌ها، این کار دشوار است. همچنین تمام کارکنان موظف هستند چهره خود را ثبت کنند، از این رو تقلب توسط کارکنان نیز صورت نمی‌گیرد.

معایب دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره

– ذخیره سازی و پردازش تصاویر

این دستگاه‌ها برای ذخیره سازی تصاویری که ثبت می‌کنند نیاز به حافظه دارند که برای سازمان‌ها هزینه‌بر است. همچنین از آنجایی که زمان پردازش چهره توسط دستگاه نیاز به حداقل رسانی دارد، باید از کامپیوتر برای انتقال داده و پردازش سریع استفاده کرد.

– کیفیت و اندازه تصاویر

در صورتی که کیفیت تصویر در حال پردازش با تصویر ثبت شده مطابقت نداشته باشد، تشخیص چهره سخت‌تر می‌شود. مثلا فرض کنید یکی از کارمندان با فاصله از دستگاه قرار بگیرد، از این رو تصویر دریافتی کوچک خواهد بود و تشخیص سخت‌تر است.

– زاویه دید

کارمندان باید در زاویه مشخصی از دستگاه قرار بگیرند تا چهره‌شان به درستی تشخیص داده شود.

– قیمت بالا

دستگاه‌های بیومتریک به دلیل تکنولوژی و سخت افزارهای مورد استفاده، قیمت بالایی دارند که استفاده از آن برای هر شرکتی مقدور نیست.

دستگاه حضور غیاب کارتی

ثبت ورود و خروج و کنترل تردد در این سیستم بوسیله کارت‌هایی صورت می‌گیرد که برای هر یک از کارکنان به طور اختصاصی در نظر گرفته شده است.

مزایای دستگاه حضور و غیاب کارتی

– داشتن کارت شخصی:

برای استفاده از این دستگاه‌ها، هر فرد باید کارت مجزای خودش را داشته باشد که در صورت نیاز می‌تواند تعویض شود.

– عدم مشکلات سیستم‌های بیومتریک:

عملکرد سیستم‌های اثر انگشتی و تشخیص چهره، هر کدام در صورتی که انگشت و یا صورت افراد دچار مشکل و یا تغییر شود، دچار ایراد می‌شود که در دستگاه‌های کارتی اینچنین نیست. همچنین قیمت آن نیز به دلیل تکنولوژی پایین‌تر، ارزان‌تر از دستگاه‌های بیومتریک است.

معایب دستگاه حضور و غیاب کارتی

– عدم استفاده در صورت همراه نداشتن کارت

در صورتی که کارکنان کارت خود را همراه نداشته باشند، نمی‌توانند ورود و خروج خود را ثبت کنند.

– امکان تقلب

امکان تقلب در این سیستم بالا است؛ چرا که هر یک از کارمندان می‌توانند ورود و خروج افراد دیگر را نیز تنها با یک کارت ثبت کنند.

– امنیت کم

افراد ناشناس می‌توانند با گرفتن کارت کارکنان وارد سازمان شوند و هیچ‌گونه تایید هویت از سوی مدیر درخواست نمی‌شود.

انتخاب دستگاه حضور غیاب بستگی به نیازهای سازمان شما دارد؛ چرا که هر کدام دارای مزایا و معایبی هستند. در صورتی که امنیت بالا برایتان اهمیت زیادی دارد و در عین حال، هزینه زیاد برایتان مهم نیست، سیستم تشخیص چهره در بین دستگاه‌های بیومتریک بهترین گزینه است؛ هر چند که نواقص خودش را دارد.